SỐ HÓA LÀ GÌ? SỐ HÓA VÀ CHUYỂN ĐỔI SỐ GIỐNG VÀ KHÁC NHAU NHƯ THẾ NÀO?
Trong thời đại đại số hóa mạnh như hiện nay, khái niệm "số hóa" và "chuyển đổi số" đã trở nên phổ biến trong hoạt động kinh doanh và công nghệ thông tin. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ về hai khái niệm này. Bài viết này sẽ giúp bạn tìm hiểu rõ hơn về số hóa là gì và sự khác biệt giữa số hóa và chuyển đổi số.
Tìm hiểu thêm:
Chuyển đổi số là gì? Lợi ích khi chuyển đổi số
1. Giải đáp: Số hóa là gì?
Số hóa là quá trình chuyển đổi thông tin, dữ liệu, quy trình và hoạt động từ dạng vật lý hoặc truyền thống sang dạng số hoá, tức là dạng dữ liệu có thể được lưu trữ, xử lý và truyền tải bằng công nghệ số.
Quá trình số hóa thường bao gồm việc sử dụng công nghệ để thu thập, lưu trữ, xử lý và truyền tải thông tin một cách tự động và hiệu quả hơn.
Các hình thức số hóa
- Số hóa dữ liệu: Quá trình chuyển đổi thông tin từ dạng vật lý, như giấy tờ và tài liệu, thành dạng số hóa để dễ dàng quản lý, lưu trữ và truy cập thông tin.
- Số hóa quy trình: Cải thiện và tối ưu hóa quy trình kinh doanh bằng cách sử dụng công nghệ số hóa để tăng hiệu quả và giảm thiểu sự phụ thuộc vào công việc thủ công.
Giải đáp: Số hóa là gì?
2. Lợi ích của số hóa đối với doanh nghiệp
Tối ưu hóa quy trình kinh doanh: Số hóa cho phép doanh nghiệp tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình kinh doanh. Điều này giúp giảm thiểu sai sót, tăng hiệu quả và tiết kiệm thời gian.
Tăng khả năng tương tác khách hàng: Số hóa mở ra cơ hội tương tác liên tục với khách hàng thông qua các kênh trực tuyến như mạng xã hội, email và ứng dụng di động. Điều này giúp doanh nghiệp hiểu rõ hơn về nhu cầu và mong muốn của khách hàng để cung cấp sản phẩm và dịch vụ tốt hơn.
Quản lý dữ liệu hiệu quả: Số hóa giúp doanh nghiệp thu thập, lưu trữ và quản lý dữ liệu một cách hiệu quả hơn.
Tăng khả năng cạnh tranh: Các doanh nghiệp số hóa thường có khả năng thích nghi nhanh hơn so với việc thay đổi trong môi trường kinh doanh. Họ có khả năng cung cấp sản phẩm và dịch vụ mới nhanh chóng, đáp ứng nhu cầu thị trường.
Tiết kiệm chi phí: Số hóa giúp giảm thiểu việc sử dụng giấy và nguồn vật chất khác. Hệ thống số hóa cũng có thể giúp giảm thiểu chi phí vận hành và bảo trì.
Tạo ra giá trị mới: Số hóa cho phép doanh nghiệp tạo ra các sản phẩm và dịch vụ mới dựa trên dữ liệu và công nghệ số. Điều này mở ra những cơ hội mới để tạo ra giá trị cho khách hàng và mở rộng thị trường.
Giao dịch trực tuyến: Số hóa cho phép doanh nghiệp mở rộng phạm vi giao dịch và tiếp cận thị trường toàn cầu thông qua nền tảng thương mại điện tử.
Lợi ích của việc áp dụng quy trình số hóa
3. Sự khác nhau giữa số hóa và chuyển đổi số
Số hóa: Số hóa tập trung chuyển đổi dữ liệu và quy trình từ dạng vật lý hoặc truyền thống sang dạng điện tử và số hóa. Nó liên quan đến việc đưa thông tin vào hệ thống máy tính để quản lý, lưu trữ và xử lý dữ liệu một cách dễ dàng hơn. Số hóa hóa thường đi kèm với công việc chuyển từ tài liệu giấy sang dữ liệu số hoặc tạo ra các bản ghi điện tử.
Chuyển đổi số: Chuyển đổi số không chỉ dừng lại ở việc số hóa dữ liệu và quy trình mà còn bao gồm việc thay đổi toàn bộ mô hình và cách thức hoạt động kinh doanh. Nó đưa ra một quy trình toàn diện hơn, kết hợp với công nghệ. Chuyển đổi số tập trung sử dụng công nghệ số hóa để cải thiện hiệu suất, sáng tạo, tương tác với khách hàng và tạo ra giá trị mới.
Sự khác nhau giữa số hóa và chuyển đổi số
4. Ví dụ về số hóa và chuyển đổi số
Ví dụ về Số Hóa: Giả sử một cửa hàng bán lẻ truyền thống quyết định thực hiện số hóa một phần hoạt động kinh doanh của mình:
Quá trình số hóa: Cửa hàng này quyết định chuyển đổi hệ thống quản lý tồn tại kho từ sổ giấy sang hệ thống máy tính. Họ bắt đầu ghi thông tin về tồn kho, mua hàng và bán hàng trong một ứng dụng máy tính. Vì phải kiểm tra tồn tại bằng cách thực tế đếm hàng, họ có thể dễ dàng tra cứu thông tin trong hệ thống số hóa này. Điều này giúp tiết kiệm thời gian và giảm thiểu sai sót.
Ví dụ về Chuyển Đổi Số: Một công ty sản xuất điện tử đã quyết định thực hiện chuyển đổi số để tận dụng toàn bộ tiềm năng của công nghệ và dữ liệu:
Quá trình chuyển đổi số: Công ty này không chỉ chuyển đổi hệ thống quản lý sản phẩm từ dạng giấy sang dạng điện tử mà thay đổi cách họ quản lý dòng sản phẩm. Họ đã phát triển các biến thể IoT (Internet of Things) trên các sản phẩm thiết bị để theo dõi thông số hoạt động trong thời gian thực. Dữ liệu từ cảm biến được tự động thu thập và phân tích để dự đoán sản phẩm xuất ra có hiệu suất cố định và tối ưu. Họ cũng tạo ra một ứng dụng di động để nhân viên kiểm tra trạng thái sản xuất và tương tác với hệ thống từ xa. Quá trình chuyển đổi này giúp công cụ tạo ra một mô hình sản xuất linh hoạt, tăng cường khả năng tương tác và cải thiện hiệu suất.
Số hóa là một phần của quá trình chuyển đổi số
Với những thông tin hữu ích được chia sẻ trên đây, hy vọng bạn sẽ hiểu hơn về số hóa là gì và sự khác nhau giữa số hóa và chuyển đổi số. Liên hệ với Trung tâm Đào tạo Bưu chính Viễn thông II ngay hôm nay qua số hotline: 0888.558.055 hoặc truy cập website https: // /pttc2.edu.vn/ để được tư vấn về các khóa học số hóa và chuyển đổi số.