Kỹ năng quản lý thời gian - Chìa khóa để thành công trong mọi lĩnh vực
Xã hội càng phát triển, thì kỹ năng quản lý thời gian càng trở nên quan trọng. Bởi nó sẽ giúp chúng ta biết cách phân bổ thời gian hợp lý và có cuộc sống tốt đẹp hơn, thành công hơn. Cùng Trung tâm Đào tạo Bưu chính Viễn thông II tìm hiểu ngay bài viết sau đây để đi tìm đáp án cho câu hỏi tại sao kỹ năng quản lý thời gian chính là chìa khóa của thành công nhé.
Tìm hiểu thêm:
Phương pháp quản lý thời gian hiệu quả
1. Giải đáp: kỹ năng quản lý thời gian là gì?
Kỹ năng quản lý thời gian là việc sắp xếp và phân chia các công việc cần làm và khoảng thời gian nhất định để hoàn thành nó.
Việc lập kế hoạch chi tiết sẽ giúp chúng ta tối ưu được hiệu suất và đạt hiệu quả cao hơn.
Tùy thuộc vào mục đích và mức độ ưu tiên, bạn có thể lập kế hoạch và phân chia công việc theo ngày, tuần, tháng,...
Giải đáp: Kỹ năng quản lý thời gian là gì?
2. Tìm hiểu tầm quan trọng của quản lý thời gian
Gia tăng hiệu suất làm việc và đạt hiệu quả cao hơn trong công việc
Trong cùng một khoảng thời gian và một công việc giống nhau, nhưng hiệu suất làm việc của mỗi người sẽ khác nhau.
Nếu có kỹ năng quản lý thời gian tốt, bạn sẽ biết cách tận dụng thời gian để hoàn thành nhiệm vụ 1 cách thoải mái, đúng tiến độ.
Những người không biết cách quản lý thời gian hiệu quả sẽ dễ rơi vào trạng tháng căng thẳng, chạy đua với công việc.
Thoải mái và giảm áp lực công việc
Có thể bạn chưa biết, việc quản lý thời gian hiệu quả sẽ giúp giảm tải áp lực và thoải mái hơn trong công việc.
Biết cách phân chia và thực hiện công việc theo kế hoạch lập sẵn một cách khoa học sẽ giúp bạn dễ dàng giải quyết các vấn đề, không bị bỏ lỡ và đạt hiệu quả tốt hơn.
Cân bằng cuộc sống và dễ dàng đạt được thành công
Sắp xếp công việc hợp lý, hoàn thành công việc nhanh hơn và chính xác hơn nghĩa là bạn đã có kỹ năng quản lý thời gian và đang đạt được thành công trong từng giai đoạn.
Mỗi ngày có 24 giờ, vì vậy nếu biết cách phân bổ thời gian hợp lý sẽ giúp bạn có thể cân bằng cuộc sống, vừa đủ thời gian làm việc, thời gian dành cho gia đình và cho bản thân.
Quản lý thời gian tốt để cân bằng cuộc sống và đạt được thành công
Loại bỏ thói quen xấu
Bạn có từng nghĩ tại sao có kỹ năng quản lý thời gian sẽ giúp bạn loại bỏ được thói quen xấu chưa?. Hiện nay, có nhiều người thường dành đến vài tiếng 1 ngày chỉ để lướt web, truy cập mạng xã hội và giải trí, trong khi đó thời gian thật sự tập trung làm việc là quá ít.
Việc trì hoãn công việc, không sắp xếp được thời gian sẽ khiến cho năng lực bản thân bạn bị hạ thấp và ảnh hưởng đến tiến độ công việc chung của tập thể.
Vì vậy, bạn nên học các kỹ năng quản lý thời gian ngay bây giờ để có thể xây dựng kế hoạch làm việc một cách chi tiết nhất để hạn chế những thói quen không tốt nhé.
3. Kỹ năng quản lý thời gian hiệu quả của người thành công
Phương pháp M.I.T. (Most Important Tasks)
M.I.T là phương pháp nhấn mạnh vào việc bạn nên tập trung vào những công việc quan trọng nhất cần làm trong ngày.
Việc làm này sẽ giúp bạn phân công công việc một cách hợp lý và tiết kiệm thời gian. Những công việc mà bạn nên ưu tiên thương sẽ thuộc nhóm khẩn cấp và quan trọng trong Ma Trận Eisenhower.
Quản lý thời gian theo phương pháp Most Important Tasks
Kỹ năng quản lý thời gian theo phương pháp ma trận Eisenhower
Ma Trận Eisenhower là mô hình gồm 4 tiêu chí: Khẩn cấp - không khẩn cấp; Quan trọng - không quan trọng.
Bạn phải biết cách sắp xếp công việc dựa trên mô hình này để biết được việc nào nên ưu tiên làm trước. Eisenhower sẽ giúp bạn đưa ra quyết định và sử dụng thời gian một cách hiệu quả.
Ma Trận Eisenhower
Phương pháp Pomodoro
Đây là phương pháp giúp bạn làm việc theo chu trình. Cụ thể, bạn sẽ làm liên tục 25 phút, sau đó nghỉ 5 phút rồi lặp lại như vậy đến khi hoàn thành công việc.
Theo các chuyên gia, việc làm này sẽ tạo ra áp lực thời gian giúp bạn tập trung làm việc hơn và thời gian nghỉ hợp lý sẽ giúp bạn được thư giãn, có ích cho sức khỏe.
Phương pháp Pomodoro
Trên đây là những thông tin về kỹ năng quản lý thời gian mà chúng tôi muốn chia sẻ đến bạn. Trung tâm Đào tạo Bưu chính Viễn thông II là đơn vị chuyên tổ chức và đào tạo các khóa học ngắn hạn tập trung và từ xa, đào tạo theo nhu cầu của cá nhân, tổ chức,....Liên hệ ngay số hotline: 0888.558.055 hoặc truy cập website https://pttc2.edu.vn/ để đăng ký tham gia các khóa học của chúng tôi nhé.