Blog

CÁC MÔ HÌNH VÀ PHƯƠNG PHÁP LẬP KẾ HOẠCH GIÚP BẠN THÀNH CÔNG

CÁC MÔ HÌNH VÀ PHƯƠNG PHÁP LẬP KẾ HOẠCH GIÚP BẠN THÀNH CÔNG

Kỹ năng lập kế hoạch là một khía cạnh quan trọng giúp bạn tổ chức công việc, quản lý thời gian và đạt được mục tiêu một cách hiệu quả. Trong bài viết này, chúng ta sẽ giải đáp về khái niệm kỹ năng lập kế hoạch và khám phá một số mô hình và phương pháp lập kế hoạch hữu ích giúp bạn dễ dàng đạt được mục tiêu trong công việc và cuộc sống.

Tìm hiểu thêm:

Kỹ năng lập kế hoạch là gì? 8 bước lập kế hoạch đơn giản

1. Giải đáp: Kỹ năng lập kế hoạch là gì?

Kế hoạch là gì? 

  • Kế hoạch là một bản dự thảo chi tiết về các bước cần thực hiện để đạt được mục tiêu hoặc hoàn thành một công cụ dự án có thể. Nó bao gồm sự sắp xếp thời gian, nguồn lực và công cụ hoạt động để thực hiện mục tiêu.

Lập kế hoạch là gì? 

  • Lập kế hoạch là quá trình xác định và tổ chức các bước cụ thể cần thực hiện để đạt được mục tiêu. Điều này bao gồm việc xác định thời gian, nguồn lực và các biện pháp cụ thể để thực hiện kế hoạch.

Kỹ năng lập kế hoạch là gì? 

  • Kỹ năng lập kế hoạch có khả năng biến ý tưởng và mục tiêu thành các bước hành động cụ thể. Nó liên quan đến việc tổ chức thông tin, quản lý thời gian và tài nguyên, và hoạch định chiến lược để đạt được thành công.

Giải đáp khái niệm về lập kế hoạch

2. Khám phá một số mô hình và phương pháp để nâng cao kỹ năng lập kế hoạch

2.1. Mô hình 5W 1H 2C 5M :

  • 5W 1H 2C 5M là mô hình tập trung vào việc đặt ra các câu hỏi cốt lõi để phân tích tình hình và lập kế hoạch kế hoạch.

  • 5W 1H : Đặt ra các câu hỏi: Who (Ai), What (Gì), When (Khi), Where (Ở đâu), Why (Tại sao), and How (Làm thế nào).

  • 2C 5M : Đặt ra thêm 2 câu hỏi: How much (Bao nhiêu) và How many (Bao nhiêu). Sau đó, xác định nguồn lực cần thiết (Tiền, Nhân lực, Vật liệu, Phương pháp, Máy móc).

  • Ưu điểm : Giúp hiểu rõ về tình hình, tạo cơ sở cho việc thiết lập kế hoạch cụ thể.

Mô hình 5W1H2C5M giúp lập kế hoạch dễ dàng

2.2. Phương pháp sơ đồ mạng PERT :

  • PERT (Kỹ thuật đánh giá và đánh giá chương trình) giúp bạn xây dựng sơ đồ mạng liên kết các công việc và xác định thời gian dự kiến ​​hoàn thành. Điều này giúp bạn dự đoán thời gian và tài nguyên cần thiết cho từng bước trong dự án hoặc kế hoạch.

  • Ưu điểm : Thể hiện mối quan hệ giữa các công việc, giúp định hướng dự án một cách logic và đáng tin cậy.

Sơ đồ mạng nhện liên kế PERT

2.3. Biểu đồ Gantt :

  • Biểu đồ Gantt là một công cụ biểu đồ sử dụng để theo dõi tiến độ các công việc trong thời gian. Nó giúp bạn hiển thị thời gian bắt đầu và kết thúc của từng công việc, từ đó quản lý và theo dõi tiến trình dự án một cách rõ ràng.

  • Ưu điểm : Dễ hiểu, giúp quản lý thời gian và tiến độ dự án một cách trực quan.

Biểu đồ theo dõi tiến độ Gantt

2.4. Phương pháp phân tích SWOT :

  • SWOT (Điểm mạnh, Điểm yếu, Cơ hội, Thách thức) giúp bạn đánh giá các yếu tố và ưu điểm nội tại, cũng như các cơ hội và rủi ro bên ngoài. Điều này giúp bạn xác định chiến lược tốt nhất để đạt được mục tiêu của mình.

  • Ưu điểm : Giúp xác định chiến lược dựa trên sự phân tích cẩn thận về môi trường và khả năng của tổ chức.

Phương pháp phân tích SWOT

2.5. Phương pháp Kaizen :

  • Kaizen tập trung vào công việc liên tục cải thiện và tối ưu hóa. Bằng cách thực hiện những cải tiến nhỏ liên tục, bạn có thể cải thiện hiệu quả tốt hơn và đạt được kết quả tốt hơn theo thời gian.

  • Ưu điểm : Tạo sự nhạy bén với sự cải thiện liên tục, giúp tăng cường hiệu suất và hiệu quả.

Các bước tiến hành phương pháp KAIZEN

2.6. Phương pháp Agile :

  • Agile là một phương pháp quản lý dự án linh hoạt, tập trung vào công việc theo các khoảng thời gian ngắn, thích ứng với thay đổi và giá trị tối ưu hóa sẽ được cung cấp.

  • Ưu điểm : Đáp ứng tốt với môi trường biến đổi, giúp tối ưu hóa giá trị và đáp ứng nhanh chóng đối với yêu cầu thay đổi.

Áp dụng phương pháp AGILE vào việc lập kế hoạch giúp bạn quản lý dự án linh hoạt

Hy vọng những mô hình và phương pháp lập kế hoạch được chia sẻ trên đây sẽ giúp bạn tiếp cận việc thiết lập kế hoạch một cách thông minh và hiệu quả, đồng thời định hình chiến lược để đạt được thành công trong công việc và cuộc sống. Liên hệ với Trung tâm Đào tạo Bưu chính Viễn thông II qua số hotline: 0888.558.055 hoặc truy cập website https://pttc2.edu.vn/ để đăng ký và tham gia các khóa học ngắn hạn giúp bạn nắm vững các mô hình và phương pháp lập kế hoạch.